Giới thiệu chung về giải pháp Fast Business (ERP)

HTTT tích hợp quản trị toàn diện doanh nghiệp (ERP) - một nhu cầu cấp bách của doanh nghiệp vừa và lớn

Khi doanh nghiệp phát triển và mở rộng đến một quy mô nhất định thường gặp các vấn đề sau:

• Công việc giải quyết chậm vì phải chờ đợi luân chuyển chứng từ, thông tin qua nhiều công đoạn, phòng ban. Điều này làm cho khách hàng, đối tác không hài lòng; năng suất lao động của nhân viên giảm, đặc biệt trong trường hợp phân công công việc với mức độ chuyên môn hóa cao. 
• Số liệu không thống nhất về cùng một thông tin do được cung cấp bởi nhiều phòng ban khác nhau; số liệu tổng hợp ở cấp trên thường bị chậm do phải chờ đợi báo cáo của các cấp dưới. Điều này ảnh hưởng nhiều đến công tác quản lý và ra quyết định. 
• Có sự cát cứ về mặt thông tin của từng phòng ban dẫn đến tình trạng muốn có thông tin thì phải xin. Điều này ảnh hưởng đến công việc và văn hóa trong doanh nghiệp.

Để giải quyết các vấn đề nêu trên, doanh nghiệp, ngoài việc cần có những thay đổi trong cách thức quản trị và điều hành, thay đổi trong việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, còn cần có những thay đổi căn bản trong việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) phục vụ công tác quản lý: chuyển từ mua các phần mềm đơn lẻ cho từng phòng ban như là một công cụ hỗ trợ những công việc cụ thể sang xây dựng một hệ thông thông tin (HTTT) tích hợp, thực hiện việc quản trị điều hành toàn diện (ERP) các quy trình sản xuất kinh doanh chính trên nền tảng CNTT. Một HTTT ERP như vậy sẽ giúp cho doanh nghiệp:

• Thực hiện các hoạt động sxkd chính trong doanh nghiệp trên máy theo quy trình dòng chảy công việc (work-flow). Ngay sau khi công việc được thực hiện xong ở một công đoạn thì thông tin cập nhật sẽ có ngay cho mọi người tham gia đều biết, giúp cho mỗi người có đủ thông tin để thực hiện công việc tiếp theo. Điều này sẽ giúp nâng cao năng suất lao động và tăng sự hài lòng của khách hàng cũng như của các đối tác.
• Thông tin được cập nhật thống nhất, toàn diện và được tổng hợp, cung cấp kịp thời giúp các cán bộ quản lý có cái nhìn tổng thể cũng như những phân tích chi tiết, hỗ trợ hiệu quả cho quá trình điều hành và ra quyết định.
• Các phòng ban làm việc theo quy trình liên kết, trao đổi chặt chẽ với nhau trên máy giúp nâng cao văn hóa làm việc phối hợp và đồng đội. Dựa vào phân quyền truy cập thông tin có thể ủy quyền cho cấp dưới giải quyết công việc, công việc sẽ tiến triển nhanh hơn, không phải chờ đợi cấp trên quyết định, nhân viên được phát triển cá nhân, làm việc sáng tạo, năng động, còn cán bộ sẽ được tập trung vào các công việc quản lý, điều hành.

FAST và Fast Business – Đối tác và giải pháp ERP phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và lớn

FAST là công ty hàng đầu tại Việt Nam chuyên sâu trong lĩnh vực phát triển và cung cấp các phần mềm và giải pháp quản trị cho các doanh nghiệp. Với hơn 10 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong ngành nghề, tư vấn ứng dụng cho trên 3500 khách hàng lớn nhỏ với nhiều đặc thù khác nhau trên cả nước, chúng tôi nhận thấy rằng HTTT là một công cụ không thể thiếu với nhiều doanh nghiệp, đã trở thành một nền tảng, một hạ tầng trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong suốt quá trình phát triển và mở rộng của doanh nghiệp thì HTTT cũng phát triển và mở rộng theo, đáp ứng các yêu cầu mới của doanh nghiệp.

Với tầm quan trọng như vậy của HTTT, chúng tôi hiểu rằng doanh nghiệp mong muốn tìm cho mình một đối tác tin cậy và đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp, vừa có khả năng cung cấp các giải pháp đáp ứng các nhu cầu quản trị ngày càng gia tăng theo thời gian, vừa có đội ngũ sẵn sàng hỗ trợ một cách kịp thời nhất để HTTT luôn luôn thông suốt, đảm bảo cho các hoạt động sxkd được liên tục.

Với sự thấu hiểu đó, với tình yêu nghề nghiệp, chúng tôi đặt ra mục tiêu và hàng ngày xây dựng FASTtrở thành thương hiệu “ĐỐI TÁC LÂU DÀI TIN CẬY” của các khách hàng, cộng đồng và của các đối tác.

Để thực hiện được mục tiêu thương hiệu nói trên, trên cơ sở đúc kết kinh nhiệm lâu năm làm việc với nhiều khách hàng, chúng tôi đưa ra chiến lược thực thi là cung cấp cho khách hàng “GIẢI PHÁP PHÙ HỢP – DỊCH VỤ CHU ĐÁO”.

FAST đã phát triển ra bộ các sản phẩm, giải pháp “PHÙ HỢP” với các quy mô khác nhau của doanh nghiệp:

• Fast Business – Giải pháp tích hợp quản trị toàn diện doanh nghiệp (ERP). 
• Fast Financial – Phần mềm kế toán quản trị dành cho các doanh nghiệp vừa và lớn 
• Fast Accounting – Phần mềm kế toán dành cho các doanh nhỏ và vừa 
• Fast Book – Phần mềm kế toán dành cho các doanh nhỏ

Ngoài ra FAST đang từng bước xây dựng các bộ tài liệu tư vấn và các tham số tùy chọn PHÙ HỢP với đặc thù nghiệp vụ của các ngành nghề kinh doanh khác nhau của doanh nghiệp.

Giải pháp Fast Business giới thiệu trong tài liệu này bao gồm các phân hệ lớn sau:

• Fast Financial: quản lý tài chính kế toán. 
• Fast Distribution: quản lý mua hàng, bán hàng, quản lý hàng tồn kho 
• Fast Manufacturing: quản lý sản xuất, lập kế hoạch nguyên vật liệu. 
• Fast HRM: quản lý nhân sự, chấm công và tính lương.
• Fast CRM: quản lý khách hàng.

Mỗi phân hệ lớn nêu trên gồm có nhiều phân hệ chức năng nhỏ. Toàn bộ giải pháp sẽ đáp ứng quản trị toàn diện các chu trình kinh doanh chính trong doanh nghiệp. Các phân hệ được thiết kế trong một hệ thống tổng thể tích hợp thống nhất nhưng cũng có thể hoạt động độc lập. 

Năm 2005, chỉ sau có một năm hoàn thành, giải pháp Fast Business đã được nhận được giải thưởng Sao Khuê của Hiệp hội phần mềm Việt Nam (VINASA) và đến hiện nay đã có trên 100 khách hàng vừa và lớn trên toàn quốc sử dụng.

Về dịch vụ, với chiến lược “DỊCH VỤ CHU ĐÁO” để đạt mục tiêu FAST trở thành “ĐỐI TÁC LÂU DÀI, TIN CẬY” bằng nỗ lực của mình FAST đã 3 năm liền 2008-2009-2010 đạt giải Sao Khuê của VINASA về mảng dịch vụ và tư vấn ứng dụng.